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24/05/2008 JG

Pour éviter d'etre pris de court plus tard, il faut collecter les informations administratives des uns et des autres.

1) Déposez dans la page du wiki a votre nom un scan au format PDF, d'une fiche d'activité récente (2007 et/ou 2008) signé par votre directeur et par vous même. Il faut les signatures cela ne peut etre qu'un scan (converti en pdf). Une fois que toutes les fiches seront déposés il faudra les compiler dans un seul document en pdf.

pour déposer vous faites Editer cette page/Selection de Fichier vous choissez le fichier, uploadez et copiez le nom du fichier uploadé sdfgsdfg que vous collez dans la page (désolé je n'ai pas le temps de tuner le wiki). Si vous n'arrivez pas a déposer, vous m'envoyez le fichier par mail (mais je prefere le dépot).

Les FA seront utilisés pour, une fois que le CATI sera homologué, décider si nous avons droit a la prime donc les non-ita ne sont pas concernés par ce point.

2) Vous me renvoyez les informations suivantes en format texte (cf exemple ci dessous).

nom=
prenom=
matricule=
corps_grade=
departement=
unite=
unite_type=
unite_date_creation=
# c'est bizarre qu'ils demandent la date du creation du labo, il parlent peut etre de la creation suite a evaluation
unite_date_evaluation=
unite_directeur=
#donnez l'emploi type tel qu'il était reporté par la DRH dans votre dernier fiche d'evaluation
emploi_type_drh=
#donnez l'emploi type dans dans la nouvelle nomenclature referens (pour les bap E il est dans la note de service sinon http://referens.univ-poitiers.fr/version/men/)
emploi_type_referens=
#fonctions informatiques actuelles
fonctions=
#bénéfice éventuel de la PFI (type et quotité de la prime, mode de reconnaissance de la qualification : soit concours spécial, soit examen professionnel
pfi_type=
pfi_quotite=
pfi_mode=
exemple
nom=Gouzy
prenom=Jérôme
matricule=15086Y
corps_grade=IR2
departement=SPE
unite=Laboratoire des Interactions Plantes-Microorganismes (LIPM)
unite_type=UMR441 INRA/CNRS
unite_date_creation=1981
unite_date_evaluation=2006
unite_directeur= Pascal Gamas
emploi_type_drh=E1A02
emploi_type_referens=E1B22
fonctions=Responsable du Service Informatique et Bioinformatique du LIPM
pfi_type=analyste
pfi_quotite=100
pfi_mode=concours 

24/05/2008 JG

on va construire un CATI de type réseau il nous faut donc:

1) donner du sens au réseau et pour cela il faut faire l'inventaire des - réunions multilatérales - réunions bilatérales - projets communs

cela peut aller de l'atelier à la réunion de travail. L'important c'est de montrer que l'on travaille déjà ensemble. En fait il y aura des demandes d'homologation de CATI réseau de gens qui n'ont jamais travaillé /discuté ensemble, et la je crois qu'il est important d'illustrer que nous avons un temps d'avance.

(inutile de reporter les réunions ou Toulouse participait, je m'en occupe)

2) expliciter les services que peut rendre le CATI, et pour cela encore on va s'appuyer sur le passé pour illustrer, ainsi reportez (date et titres) les: - formations d'étudiants (ex: stages de M2, LIC) - formations à destinations des biologistes - formations à destinations d'autres informaticiens et/ou bioinfo extérieurs au CATI - projets de bio pour lesquels vous fournissez le support informatique/bioinformatique (expliquez en 1 ou 2 phrases ce que vous faites) - dites si vous offrez des services informatique à des utilisateurs (ex moyens de calcul, environnement de travail),

3) action de communications à destination de la communauté servies. - formations à destinations d'étudiants, sémiaires scientifiques et/ou techniques - liste de vos serveurs web ouverts vers l'extérieurs

si vous avez une idée du taux d'utilisation sur les 6 derniers mois c'est parfait (nombre de vraies requetes)
si vous avez une publi qui présente l'outil ou certaines fonctions c'est aussi tres bien.

4) Si vous mettez a disposition des ressources, explicitez ci possible votre politique en terme de qualité de service, de continuité de service.

le mieux serait de mettre a jour le document que la plupart d'entres nous avions remplis a la demande de catherine christophe en fin 2006 (le modele est sur le wiki) mais en détaillant les éléments que j'ai listés ci dessus.

on ne gardera pas tout ce que les uns et les autres faisons, il faudra faire une synthèse des éléments majeurs (les catalogues c'est trop ch… pénibles à lire) mais il est important d'avoir le maximum d'élements et d'éviter les temps de latence au moment de la rédaction. Essayez donc d'etre le plus synthétique possible et en vous concentrant sur les 3 dernières années.

Attention, il faut bien garder a l'esprit qu'il ne faut pas argumenter sur l'aspect scientifique ou organisationnel, il faut se concentrer sur les aspects liés aux métiers de l'informatique (cf Note Eddi) =⇒ donnez tous les éléments qui vont dans ce sens (meme si je ne les ai pas mentionné)

Faire l'inventaire des actions des uns et des autres permettra aussi d'identifier des points de convergences dans nos objectifs et dans notre fonctionnement afin de définir un mode d'action du CATI qui soit compatible avec nos contraintes, missions et objectifs individuels.

Date limite de réponse: vendredi 30/05 (si vous pouvez avant le 29 au matin ca serait mieux)

01/06/2008

ci joint vous trouverez une première proposition pour le document d'homologation. Dans un premier temps, je pensais pouvoir vous envoyer le document fondateur en meme temps mais je me rend compte qu'avant de finaliser ce dernier il faut que nous soyons ok sur le document d'homologation. Donc lisez le et faites moi part d'ici le mardi 3 a midi de vos réactions (soit par mail soit par le wiki dans la section correspondancte). Si vous ne répondez pas d'ici le mardi 3 a midi je considère que c'est ok car que je voudrais etre en mesure de vous envoyer une proposition de document fondateur le 4.

- validez ou pas, corrigez (y compris les fautes) et répondez aux questions qui sont dans le document puis renvoyez le moi(rajoutez vos initialies au nom de fichier), s'il y a un soucis majeur appelez moi lundi (0561285053) - il nous faut aussi un nom donc allez sur le wiki et proposez des alternatives ou votez pour une proposition : deadline le 4 juin. - pour ceux qui ne l'on pas fait pensez a me faire parvenir vos fiches d'activitées signées (scan→pdf, deadline 4 juin).

Jerome.

ps: ne diffusez pas ce document hors de ce groupe tant qu'il n'a pas été validé par tous.

04/06/2008

vous trouverez ci joint: - le formulaire d'homologation qui intégre les remarques qui m'ont été faites (pas toutes désolé mais merci aux contributeurs(trices) ) - une proposition d'organigramme “fonctionnel”. - une proposition pour une charte.

que ce soit pour la charte ou l'organigramme, il en fallait donc je les ai fais mais j'ai essayé de mettre le minimum de hierarchie tout en essayant de montrer qu'il y a une organisation. Je trouve que c'est assez sportif comme exercice et comme je commence a manquer d'imagination je suis donc preneur de suggestions pour améliorer.

- le CATI s'appele BIPAS pour BioInformatique des Plantes-Agresseurs-Symbiotes (l'url du wiki va changer bientot) - a priori j'ai toutes les infos et documents administratifs (merci) - renseignez la section Communication du wiki en respectant le format des exemples.

feedback d'ici le 5/06 23h59, je dois envoyer le document a la signature des CD le 6/06.

email.txt · Last modified: 2008/06/05 07:55 by gouzy